議会活動の状況や町政に関する課題を、地域に出向いて町民の皆さんに直接報告・説明し、さらに、議会活動に対する意見や町政に対する提言などを直接お聴きし、意思の疎通を図ることによって、住民参加のまちづくりを進めることをねらいとして開催するものです。

 毎年、一定期間を定めて開催します。時期はその年の全員協議会で決定します。

 自治公民館の館長に文書で議会報告会の開催を呼びかけ、開催要望のあった自治公民館20会場程度で開催します。要望が多い場合は調整する場合があります。議員は4人構成で4班に分かれ、会場に出向きます。

 議会報告会で出された意見・提言等は報告書としてまとめ、ホームページで公表します。回答が必要なものは、質問が出た自治公民館の館長宛に後日回答します。