遠地に在住の方で、窓口で証明書の交付を受けることができない方は、郵便により証明書の交付を受けることができます。

1. 申請書（ページ下部に様式があります） 
2. 返信用の封筒（郵便番号・住所・氏名を記入の上、切手を貼ったもの） 
3. 手数料（定額小為替に限る） 
4. 本人確認書類の写し ※マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証等の官公庁が発行した顔写真付きのもの

1. 戸籍に関する証明書の返送先は住所（住民登録地）に限ります。返信用封筒には住民登録地以外の場所（会社等）を記入しないでください。 
2. お急ぎの場合は、申請の時だけではなく返信用の封筒も速達にしていただくようお願いします。 
3. マイナンバーや住民票コードが記載された書類（住民票の写し、転出証明書）を郵送する場合は、簡易書留を推奨します。簡易書留での郵送を希望する場合は、返信用の封筒に簡易書留郵便料金の切手をご用意ください。
4. 住民票・転出証明書の交付申請は、本人または同一世帯以外の方が申請する場合、委任状が必要です。 
5. 申請内容によっては、電話により詳細を確認させていただく場合があります。日中連絡をお取りできる電話番号を記入いただきますようお願いします。