紫波町電子決裁・文書管理システム構築業務 プロポーザル
目的
町は、これまで紙で運用していた文書の収受から起案作成、決裁までの間に発生する文書の管理及び決裁について、デジタル手段を取り入れることで、紙文書紛失リスクを低減することや、起案から決裁までの所要時間(リードタイム)を短縮して職員の生産性を向上させ、デジタル化によるペーパーレスを推進し、紙文書を削減する事で人的・物的コストを削減する等、行政サービスの一層の充実を図っていくことを目指すため、新たに電子決裁・文書管理システムを導入することとしました。
導入にあたっては、高い品質の確保とコスト削減及び町にとって有用なプランの提案者をプロポーザル方式により選定し、本事業の優先交渉権者とします。
導入にあたっては、高い品質の確保とコスト削減及び町にとって有用なプランの提案者をプロポーザル方式により選定し、本事業の優先交渉権者とします。
業務概要
①業務名
紫波町電子決裁・文書管理システム構築業務
②履行場所
紫波町紫波中央駅前二丁目3番地1(紫波町役場)
③業務内容
別紙の仕様書等に記載する要件を満たすシステムを構築し、その運用保守をおこなう
④履行期間
契約締結日から令和7年1月31日まで
紫波町電子決裁・文書管理システム構築業務
②履行場所
紫波町紫波中央駅前二丁目3番地1(紫波町役場)
③業務内容
別紙の仕様書等に記載する要件を満たすシステムを構築し、その運用保守をおこなう
④履行期間
契約締結日から令和7年1月31日まで
スケジュール(予定)
項目
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期日※
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公告(実施要領の公表)
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令和6年5月7日(火曜日)
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質問書(提案事業者任意様式)の受付期間
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令和6年5月7日(火曜日)から
令和6年5月17日(金曜日)まで |
質問書への回答
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令和6年5月22日(水曜日)
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参加申込書(様式1)及び企画提案書等の提出期限
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令和6年6月7日(金曜日)
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審査会の実施
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令和6年6月19日(水曜日)を予定
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(プレゼンテーション及びデモンストレーション)
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審査結果通知
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令和6年6月下旬頃を予定
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※期日の終了日における時間はすべて午後5時までとする。
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実施要項・要求水準書等
実施要項の詳細は以下の添付ファイルをご覧ください