結果を公表します：紫波町電子文書管理・電子決裁システムの仕様等検討に向けたサウンディング型市場調査

文書管理・電子決裁システムの仕様決定に向けたサウンディング（民間対話）型市場調査の結果を公表します。
 

サウンディング型市場調査結果（PDFファイル）

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　町は令和4年度から紫波町内部統制制度を導入し、これまで紙で運用していた財務事務における文書を全庁的に統一しました。今後は管理及び決裁について、デジタル手段を取り入れることで、紙文書紛失リスクを低減することや、起案から決裁までの所要時間（リードタイム）を短縮して職員の生産性を向上させ、デジタル化によるペーパーレスを推進し、紙文書の削減する事で人的・物的コストを削減する等、行政サービスの一層の充実を図っていくことを目指します。

　町は新たに構築する電子文書管理及び電子決裁システムの仕様等については、現在の社会環境を反映するため、民間事業者からの意見を取り入れて検討していきます。

　本事業は、町が民間事業者と対話をすることで、昨今の自治体DXに対する民間事業者の意向等を適切に把握しながら、電子文書管理・電子決裁システムの仕様や条件などの整理に役立て、実現性の高い仕様や要求水準を策定することで、効果的な電子文書管理・電子決裁システムの構築を実現することを目的に実施するものです。
　なお、この調査は委託事業者を決定するものではありません。本サウンディング型市場調査への参加が来年度に予定している調達への参加資格となることはありません。
　本事業の詳細については実施要領をご確認ください。

●調査期間及び実施日時
調査期間　　　令和6年２月１３日(火曜日）～２月２９日（木曜日）

　調査実施日時は調査実施期間中に随時受付（事前予約制）とします。
　調査期間中にあらかじめ提出書類を記載して提出いただき、民間事業者ごとにサウンディング日程を調整します。
 

●提出書類
　提出書類及び提出部数は、次のとおりです。
 

提出書類	提出部数
参加申込書 （様式０１）	１部
誓約書 （様式０２）	１部 （グループの場合は構成員各１部）
サウンディングシート(様式０３）	1部

実施要領　紫波町電子文書管理・電子決裁システムの仕様等検討に向けたサウンディング型市場調査

様式０１　参加申込書

様式０２　誓約書　

様式０３　サウンディングシート